Biasanyapenambahan tanda ini menunjukkan bahwa tidak diperlukan penentuan kebijaksanaan langsung dari pemimpin instansi tersebut. #4 Mengetahui Pola Surat. Jika kamu sudah mengetahui tata cara penulisan nama dan alamat surat, selanjutnya kamu akan masuk dalam penulisan isi surat. 2 Gunakan Alamat Email yang Profesional . Sumber: ThinkStock.com. Etika menulis email yang baik agar tidak dianggap alay selanjutnya yaitu menggunakan alama email bersifat professional. Jika ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, gunakan alamat email yang menunjukkan bahwa Loopers adalah orang yang profesional. Nggakperlu menggunakan tanda titik kalau bilangan nggak menunjukkan jumlah. Contoh: "Kirim ke rekening 9128417492, ya!" Hipwee lahir pada tahun 2014. 6. Tanda titik juga digunakan pada penulisan singkatan nama orang, gelar, jabatan, atau sapaan, yang terdiri lebih dari dua huruf. Alamat penerima dan pengirim surat serta tanggal surat Dalambagian isi terdapat Identitas pelamar, yaitu keterangan nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan pendidikan terakhir. Pada bagian ini dapat ditambah keterangan lain sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, pengalaman bekerja, meskipun hal ini ditulis pula dalam riwayat hidup. jika dirasa penting, dan hal bernilai jual, silakan. Berikutadalah beberapa elemen tanda tangan email yang bagus: Nama, judul dan perusahaan. Nama Anda memberitahu pembaca yang mengirim email. Jika Anda mewakili perusahaan, Anda juga harus memasukkan nama dan jabatan Anda di perusahaan. Kontak informasi. Informasi kontak Anda harus menyertakan situs web bisnis Anda. Site De Rencontre Inscription Et Tchat Gratuit. MaxPixel's contributors Simbol dalam alamat email. - Email adalah surat elektronik, teman-teman. Email sendiri merupakan singkatan dari elecronic mail. Dengan email, kita bisa mengirim dan menerima surat lewat internet. O iya, alamat email selalu ditandai dengan pemakain simbol ''. Simbol ini dibaca 'at' teman-teman. Baca Juga Dikenalkan Tahun 1888, Ternyata Sedotan Sudah Ada Sejak 3000 Sebelum Masehi! Misalnya seperti email Bobo, yaitu subscribe Cara membacanya adalah subscribeatccdotkompasgramediadotcom. Awal mula penggunaan simbol '' Simbol '' ditemukan dalam sebuah tulisan di Bulgaria dari tahun 1345. Tulisan tersebut menceritakan tentang sejarah dunia sampai akhir abad ke-11. Artikel ini merupakan bagian dari Parapuan Parapuan adalah ruang aktualisasi diri perempuan untuk mencapai mimpinya. PROMOTED CONTENT Video Pilihan Etika menulis e-mail Foto ThinkstockBerkomunikasi melalui e-mail sejatinya sama seperti berbicara dengan lawan bicara. Diperlukan etika dan sopan santun dalam bertutur kata agar komunikasi yang terjalin menjadi lebih ini juga berlaku bagi kamu yang saat ini tengah sibuk melamar pekerjaan dan hingga saat ini tak kunjung menerima balasan e-mail wawancara. Jika hal ini terjadi padamu, ada baiknya kamu harus memeriksa kembali e-mail yang kamu kirim, karena bisa saja terjadi kesalahan pada e-mail yang kamu tulis. Dilansir Business Insider, inilah tujuh etika menulis e-mail di dunia pekerjaan1. Tulis Subjek dengan Tepat dan BenarPerhatikan tata cara menulis email Foto ThinkstockHal pertama yang akan dilihat orang dari e-mail adalah subjek yang kamu tulis. Apakah subjek tersebut sesuai dengan perihal tujuan e-mail yang kamu tulis atau perlu menulis subjek dengan kata-kata yang tidak ada hubungannya, tulislah subjek sesuai dengan tujuan kamu menulis e-mail tersebut atau subjek yang sudah ditentukan dari perusahaan tempatmu melamar pekerjaan. Misalnya, 'Lamaran Pekerjaan Bagian Administrasi' atau 'Permohonan Penggantian Jadwal Wawancara'. Tulis dengan huruf kapital di setiap katanya untuk menunjukkan bahwa e-mail yang kamu terima bersifat Gunakan Alamat E-mail yang ProfesionalGunakan Alamat E-mail yang Profesional Foto ThinkstockJika kamu ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, gunakan alamat e-mail yang menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang profesional. Hindari penggunaan angka-angka atau padanan kata yang sulit terbaca dalam sebuah Gunakan Salam Pembuka yang SopanGunakan Salam Pembuka yang Sopan Foto ThinkstockKamu harus bisa membedakan antara mengirim e-mail dengan teman dan instansi, tempat kamu akan melamar pekerjaan. Jangan pernah gunakan kata-kata gaul atau non-formal seperti "Hai" atau "Hey" yang malah berkonotasi negatif saat kamu ingin menulis e-mail perihal lamaran pekerjaan. Salam pembuka seperti itu hanya akan membuat nama kamu tercoreng dan masuk ke dalam black list menulis "Hai" atau "Hey", gunakan salam pembuka seperti "Dengan hormat", "Selamat Pagi" atau "Dear" jika ingin menulis e-mail dengan sifat yang lebih santai namun tetap santun. 4. Gunakan Tanda Baca dengan Tepat Ada etika dalam menulis email Foto ThinkstockSelain memperhatikan kata-kata, kamu juga perlu memperhatikan penggunaan tanda baca. Jangan sampai makna dari kalimat yang kamu tulis menjadi berbeda akibat salah dalam pemilihan atau penempatan tanda penggunaan tanda seru dalam penulisan e-mail. Akhiri kalimat dengan tanda baca 'titik' dan jangan lupa sambunhkan kalimat dengan 'tanda koma' yang bisa menyelaraskan maksud dari tujuan kamu menulis e-mail. 4. Gunakan Kata-kata yang UmumIlustrasi menulis email Foto ThinkstockKesalahpahaman dalam berkomunikasi memang sering terjadi apalagi jika perbedaan budaya adalah penyebabnya. Namun jangan jadikan hal ini sebagai masalah besar. Kamu hanya perlu memilih kata-kata umum yang sering dibaca atau didengar oleh banyak referensi mengenai tata cara penulisan e-mail yang baik dan benar sesuai dengan etika menulis e-mail pada umumnya. Juga tak lupa untuk menggunakan bahasa se-formal mungkin agar tak ada kesalahpahaman yang terjadi atas e-mail yang kamu kirim. 5. Koreksi Setiap Kalimat yang DitulisKoreksi Setiap Kalimat yang Ditulis Foto ThinkstockJika kamu merasa sudah benar dalam menulis e-mail, maka sebaiknya kamu perhatikan lagi tiap kata yang kamu gunakan. Jangan sampai ada typo yang masih tersisa dalam e-mail yang kamu dengan detail, dan koreksi jika ada kata-kata atau kalimat yang dirasa masih janggal atau justru menimbulkan makna ambigu. Kamu pun bisa mengecek tulisan kamu berkali-kali sebelum kamu mengirim e-mail tersebut. Cara ini akan meminimalisir kesalahan mengirim e-mail. 6. Tulis Alamat E-mail Tujuan di Sesi TerakhirKamu pasti tak ingin jika e-mail yang belum selesai kamu tulis tak sengaja terkirim, bukan? Untuk meminimalisir kejadian ini, maka sebaiknya tulis alamat e-mail tujuan di sesi terakhir setelah kamu melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk melamar kerja atau mengajukan kamu mengoreksi tuisan e-mail dan menganggapnya sebagai e-mail yang sudah siap kirim, maka kamu bisa menuliskan alamat e-mail tujuan. Perhatikan juga alamat e-mail penerima agar surat lamaran pekerjaan atau pengajuan permohonan bisnis sampai tepat waktu kepada penerima Cek Kembali Nama Orang yang DitujuMenulis Foto ThinkstockUntuk meyakinkan tulisan e-mail kamu sudah benar dan sesuai standar etika penulisan e-mail, maka cek kembali nama lengkap orang yang dituju. Jangan sampai kamu salah dalam menulis nama orang yang kamu tuju, karena kesalahan yang dianggap kecil ini bisa berakibat fatal. Selain menjadi hal yang memalukan, kamu juga mungkin bisa saja tak akan mendapatkan e-mail balasan akibat masalah ini. Jadi, telitilah dalam menulis e-mail. translation by you can also view the original English article Tanda tangan email Anda lebih dari sekedar nama dan judul Anda. Ini juga merupakan bagian dari branding pribadi Anda. Ini perlu mendorong respons pembaca, memberikan informasi kontak, dan menangkap pembaca dengan cara yang positif dan mudah diingat. Pada artikel ini, kita melihat dekat tanda tangan email. Berikut adalah sembilan tip untuk membuat tanda tangan email yang menarik dan informatif. Pembaca Anda ingin menanggapi saat mereka melihat tanda tangan email profesional pada pesan yang Anda kirim. Mengirim Email Profesional grafis Elemen Dasar Tanda Tangan Email yang Baik Tanda tangan email memiliki dua pekerjaan Untuk menarik perhatian pembaca Untuk menyampaikan informasi tentang Anda kepada pembaca Berikut adalah beberapa elemen tanda tangan email yang bagus Nama, judul dan perusahaan. Nama Anda memberitahu pembaca yang mengirim email. Jika Anda mewakili perusahaan, Anda juga harus memasukkan nama dan jabatan Anda di perusahaan. Kontak informasi. Informasi kontak Anda harus menyertakan situs web bisnis Anda. Ini juga harus mencakup setidaknya satu nomor telepon. Tidak apa-apa untuk memasukkan alamat email Anda meskipun banyak ahli mengatakan itu tidak perlu. Link sosial. Ini menjadi semakin penting untuk menyertakan informasi kontak media sosial di tanda tangan email Anda. Pilih akun media sosial paling profesional untuk ditautkan. LinkedIn adalah contoh yang bagus. Hindari menghubungkan ke akun sosial yang tidak masuk akal atau tidak relevan. Logo opsional. Jika Anda bekerja untuk perusahaan atau memiliki bisnis sendiri, mungkin Anda ingin menyertakan logo Anda di tanda tangan email Anda. Foto opsional. Banyak tanda tangan email memasukkan foto pengirim. Ini bisa membantu pembaca meletakkan wajah Anda ke nama Anda. Desain responsif. Penggunaan smartphone dan perangkat mobile lainnya telah meningkat. Kemungkinan penerima email Anda akan membuka email Anda di perangkat mobile. Desain yang responsif disesuaikan untuk pembaca ponsel. Persyaratan resmi. Beberapa negara memiliki persyaratan hukum khusus yang harus dipenuhi oleh semua komunikasi bisnis. Tanyakan kepada pengacara Anda untuk mengetahui apakah negara tempat bisnis Anda berada memiliki undang-undang khusus yang mengatur tanda tangan email. Jangan membuat tanda tangan email Anda terlalu lama atau menyertakan sejumlah informasi besar. Studi telah menunjukkan bahwa penerima cenderung mengabaikan tanda tangan email dengan terlalu banyak informasi. Misalnya, satu atau dua nomor telepon biasanya cukup. Juga, berhati-hatilah untuk menambahkan informasi yang tidak relevan seperti kutipan panjang atau ucapan yang kontroversial. Ini sering tidak menambahkan nilai pada tanda tangan email Anda. Paling buruk, sebuah kutipan bisa menyinggung atau mengganggu pembaca Anda, yang menyebabkan Anda kehilangan bisnis. 9 Tips Tanda Tangan Email Dengan Contoh Tanda tangan email profesional hari ini membuat pernyataan tentang Anda dan bisnis Anda. Mereka adalah bagian dari merek Anda sebagai kartu nama atau stasioner. Itulah mengapa penting untuk mendapatkan tanda tangan email Anda dengan benar. Template tanda tangan email dapat membantu Anda membangun tanda tangan email yang mudah diingat dan informatif. Pada bagian ini, saya membagikan sembilan tip tanda tangan email, dengan sampel tanda tangan email inspiratif yang tersedia dari Envato Market. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan desain tanda tangan email profesional yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. 1. Tetap Sederhana Anda pernah mendengar pepatah, "kurang adalah lebih." Ketika hadir pada tanda tangan email Anda, itu bisa benar. Jika tanda tangan email Anda terlalu sibuk atau berisi terlalu banyak informasi, pembaca Anda dapat terganggu atau terbebani. Ditambah lagi, beberapa perusahaan memerlukan penggunaan tanda tangan email sederhana yang seragam untuk email bisnis perusahaan. Berikut adalah dua contoh dari template tanda tangan email sederhana yang akan membuat standar yang bagus untuk korporasi atau usaha kecil. Template Tanda Tangan Email Sederhana Jika Anda menggunakan tanda tangan email minimalis yang sederhana pastikan memasukkan cukup informasi sehingga pembaca bisa menghubungi Anda. 2. Dapatkan Sosial Media sosial menyediakan cara lain bagi pembaca Anda untuk terhubung dengan Anda, yang dapat menjadi bagian penting dalam membangun hubungan bisnis yang berkelanjutan. Jika Anda menyertakan informasi kontak media sosial, akun media sosial yang Anda tautkan harus profesional. Jika Anda tidak yakin dengan akun media sosial tertentu, ada baiknya Anda meninjau akun tersebut dan menghapus pos tidak profesional lainnya. Ini mungkin meminta bantuan teman untuk meninjau akun media sosial Anda dan memberi tahu Anda tentang tulisan yang membuat Anda terlihat buruk. Template tanda tangan email profesional ini memiliki informasi media sosial yang menonjol. Berikut adalah dua contoh tanda tangan email dengan informasi media sosial dan yang tidak Template Tanda Tangan Email Profesional - dengan fitur sosial Sebagian besar profesional bisnis ada di media sosial. Pembaca Anda akan menghargai bahwa Anda telah mempermudah terhubung dengan akun sosial Anda. 3. Foto Lengkap Jika Anda menggunakan foto di tanda tangan email Anda itu perlu gambar profesional. Hindari menggunakan selfy atau potongan dari foto lainnya. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari foto dalam tanda tangan email Anda Gambarnya kecil. Gambar yang terlalu besar membutuhkan waktu terlalu lama untuk dimuat. Gunakan latar belakang foto yang netral. Latar belakang yang sibuk mengalihkan perhatian pembaca. Gaun profesional. Pastikan rambut dan dandan Anda juga profesional. Lihatlah langsung kamera untuk gambar yang lebih mudah didekati. Gunakan foto muka dan bukan foto full body. Wajah Anda akan terlalu kecil dalam gambar tubuh penuh. Template desain tanda tangan email ini mencakup ruang tempat untuk foto Anda Tempalte Desain Tanda Tangan Email - dengan placeholder foto Tanda tangan email dengan foto sering dianggap lebih ramah. Ini adalah pilihan tepat bagi para profesional dengan kontak klien. Beberapa contoh termasuk orang sales, freelancer, atau dukungan pelanggan. 4. Warna Warni Salah satu cara termudah untuk menarik perhatian adalah dengan menggunakan warna. Pembaca lebih cenderung memperhatikan tanda tangan dengan warna. Anda bisa saja menggunakan warna terlalu banyak dalam tanda tangan Anda. Tapi bisa membuat tanda tangan email Anda terlihat kekanak-kanakan atau ceroboh. Berikut adalah beberapa panduan untuk menggunakan warna Pilih satu atau dua warna yang saling melengkapi dan patuhi mereka. Jangan gunakan terlalu banyak warna. Hindari penggunaan warna yang berbenturan seperti ungu dan oranye kecuali warna itu adalah bagian dari merek Anda. Jika Anda berada di bidang kreatif, Anda bisa menjauhkan warna yang lebih cerah. Jika tidak, tetap berpegang pada tone rendah. Pastikan warna yang Anda pilih sesuai dengan bahan bermerek lainnya seperti situs web Anda, alat tulis kantor, dan kartu bisnis Anda. Dua tanda tangan email di bawah ini menggunakan warna-warna cerah secara efektif, salah satu dari ratusan pilihan yang tersedia dalam template tanda tangan email berwarna-warni ini Desain Tanda Tangan Email Warna Warni Tanda tangan email yang bagus dan berwarna pasti akan menarik perhatian. Warna adalah pilihan tepat bagi kebanyakan bisnis. Profesional kreatif bisa menjauhkan dari penggunaan banyak warna dengan warna yang lebih terang. 5. Berani dengan Warna Hitam Putih Tanda tangan email yang mencolok tidak sesuai untuk beberapa industri dan merek. Penggunaan terlalu banyak warna mungkin bertentangan dengan kebijakan perusahaan. Atau mungkin tidak disukai lagi dalam komunikasi bisnis yang lebih formal. Hanya karena Anda tidak menggunakan warna, itu tidak berarti tanda tangan email profesional Anda tidak bisa eye-catching. Tanda tangan hitam dan putih bisa sama efektifnya dengan yang menggunakan warna. Kuncinya adalah pada desain dan penggunaan font. Lihat desain dengan huruf tebal, garing dan banyak ruang putih untuk kontras. Berikut adalah template desain hitam dan putih yang efektif Tanda Tangan Email Hitam Putih Tanda tangan email hitam dan putih bisa dianggap lebih konservatif atau formal. Itu membuat mereka cocok jika Anda berada dalam profesi yang lebih formal seperti keuangan atau hukum. Bergantung pada desain, tanda tangan hitam dan putih juga bisa dianggap modern. 6. Pilihan Berlimpah Karena tanda tangan email Anda mewakili merek Anda, ada baiknya memiliki pilihan. Ini juga merupakan ide bagus untuk memiliki pilihan jika tanda tangan email Anda memerlukan perubahan. Misalnya, jika Anda mengubah karir atau perusahaan yang Anda butuhkan untuk mengubah tanda tangan email Anda untuk mencerminkan posisi baru Anda. Juga, jika Anda saat ini membranding atau rebranding bisnis Anda, itu adalah ide yang baik untuk memilih template fleksibel yang dapat Anda sesuaikan setelah Anda menyelesaikan tampilan bisnis Anda. Template tanda tangan yang fleksibel di bawah ini memungkinkan Anda menggabungkan 50 desain dengan 10 warna, memberi Anda hingga 500 pilihan tanda tangan email yang unik. Berikut adalah beberapa contohnya Template Tanda Tangan Email Fleksibel Jadi, jika Anda segera segera mengubah tanda tangan email, pastikan template yang Anda gunakan cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan Anda. 7. Pandangan Perusahaan Jika Anda bekerja untuk bisnis atau organisasi, Anda mungkin menginginkan tampilan korporat yang lebih seragam ke tanda tangan email Anda. Anda mungkin juga perlu menampilkan logo perusahaan Anda di tanda tangan email Anda. Ingat, email bisnis yang dikirim menggunakan tanda tangan email korporat mewakili perusahaan Anda. Penting untuk memenuhi standar perusahaan dengan tanda tangan email Anda, yang mungkin termasuk Pernyataan rahasia. Banyak perusahaan mengharuskan Anda menyertakan pernyataan ini dengan setiap email perusahaan. Warna dan font perusahaan. Untuk membantu menstandardisasi tampilan dan nuansa komunikasi korporat, organisasi Anda dapat membatasi warna dan font yang Anda gunakan. Link perusahaan. Perusahaan Anda mungkin lebih memilih untuk menautkan ke akun situs dan akun media sosial daripada milik Anda sendiri. Alamat. Tanda tangan email perusahaan biasanya termasuk lokasi kantor perusahaan utama. Beberapa negara memiliki undang-undang yang mengharuskan email bisnis mengandung elemen tertentu. Di Inggris, misalnya, ada persyaratan hukum khusus untuk komunikasi bisnis untuk jenis bisnis tertentu. Undang-undang tersebut juga berlaku untuk email. Tanyakan kepada pengacara yang mengetahui hukum bisnis di wilayah Anda untuk mengetahui peraturan apa yang mungkin berlaku bagi Anda. Template tanda tangan email perusahaan di bawah ini menyediakan sepuluh tanda tangan email berbeda yang semuanya memiliki tampilan dan nuansa profesional yang sama. Berikut adalah dua contohnya Tanda tangan Email Perusahaan 8. Gunakan Builder Gunakan template tanda tangan email dengan editor online. Ini memungkinkan Anda untuk membangun dan menyesuaikan tanda tangan email Anda, tanpa harus mengetahui keterampilan pengkodean atau pengetahuan HTML. Anda dapat menggunakan pembangun untuk mengedit teks dengan cepat, mengubah warna, menambahkan tautan sosial, logo perusahaan, dan mengekspor hasil yang disesuaikan. Otrion e-signature builder menawarkan editor online, sejumlah pilihan, dan mengekspor hasil yang sepenuhnya responsif. Tanda Tangan Email Builder 9. Dapatkan Modern Desain tanda tangan email modern sangat sesuai dengan banyak merek. Ramping, bersih font dan tampilan segar menyampaikan nuansa abadi tanpa terlihat tanggal. Jika Anda merasa gaya desain modern sesuai dengan bisnis Anda, berikut beberapa hal yang harus dicari Tampilan rapi Garing, huruf bersih hindari script atau font kaligrafi Desain datar atau semi datar hindari tekstur atau tampilan 3-D Sedikit percikan warna berani Teks besar Berikut adalah gaya tanda tangan email modern yang unik Tanda Tangan Email Modern Gaya tanda tangan email modern sangat bagus untuk perusahaan mana pun yang ingin memproyeksikan gambar progresif. Ini bekerja sama baiknya untuk perusahaan teknologi atau profesional yang kreatif. Langkah Berikutnya Langkah selanjutnya adalah membuat tanda tangan email profesional yang menarik dan unik milik Anda. Tempat yang bagus untuk mulai mencari template tanda tangan email yang tepat ada di Envato Market, yang memiliki lusinan desain yang tersedia untuk dipilih. Saat merancang tanda tangan email profesional Anda, ingatlah untuk memikirkannya tautan media sosial termasuk tampilan muka tetap sederhana atau modern menggunakan desain warna atau tetap dengan warna hitam dan putih standar perusahaan dan hukum menggunakan template atau tanda tangan email builder Beberapa Tips Akhir Setelah Anda membuat tanda tangan email profesional Anda, tetaplah diperbarui. Periksa sering untuk memastikan bahwa tautan, nomor telepon, dan informasi lainnya ada saat ini. Ganti link usang dan tambahkan informasi baru sesuai kebutuhan. Tanda tangan email dengan informasi usang memberi kesan buruk tentang merek dan bisnis Anda. Kamu pasti sudah tak asing lagi dengan kata “email”. Email merupakan surat elektronik yang banyak digunakan orang saat ini. Bahkan tak jarang seseorang memiliki lebih dari satu alamat email. Kalian pasti juga sudah punya alamat email kan? Coba kamu perhatikan, pasti disetiap alamat email ada simbol kecil berbentuk “”. Nah, tahukah kamu simbol apa itu? Dan mengapa disetiap alamat email ada simbol tersebut? Simak baik- baik ,ya.. Pertama- tama, kamu sudah tahu atau belum apa itu email? E-mail merupakan singkatan dari Elektronic Mail yang jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia adalah “surat elektronik”. E-mail berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Internet. Naah…sudah mengerti kan? Sama seperti surat-menyurat yang membutuhkan alamat pengirim dan penerima, pada email pun diperlukan alamat pengirim dan penerima. Namun ada satu tanda yang sangat khas dalam penulisan alamat e-mail ini yaitu simbol atau dibaca at yang berarti “di” awalan untuk menunjukkan tempat atau “pada”. Dahulu kala, sebelum digunakan sebagai simbol pada alamat email, digunakan untuk menggambarkan biaya atau berat suatu benda. Contohnya jika membeli 6 buah apel tiap apel harganya Rp Maka akan ditulis “6 apel Rp1000”. Kemudian setelah itu muncul ide untuk menggunakan simbol pada email. Ide ini dicetuskan oleh seorang insinyur yang bernama Ray Tomlinson. Waktu itu ia memilih menggunakan lambang karena menurutnya lambang itu lumayan membantu, sebab mirip hurup “a” untuk address/alamat lembaga pemilik email yang dituju. Dari sinilah lambang terus dipakai hingga sekarang. Simbol “” ini juga memiliki kegunaan yang penting di Internet. Simbol atau “at sign” berguna untuk memisahkan nama user/pengguna yang online dari alamat emailnya, Sebagai Contoh Reggydio Tanpa menggunakan huruf ini, alamat email yang kamu tuju takkan bisa sampai pada penerimanya. Nah, karena begitu pentingnya simbol ini, maka pihak pembuat keyboard meletakkan simbol ini khusus pada susunan keyboard. Coba deh kamu perhatikan di keyboardmu, pasti ada simbol ini.. Basic E-mail Etiquette Untuk keperluan di kampus, komunikasi dari hari ke hari kemungkinan besar akan dilakukan melalui email atau electronic mail. Perkembangan teknologi yang semakin maju ikut memudahkan urusan kita dalam urusan berkomunikasi, contohnya dalam surat-menyurat melalui email ini. Namun, bukan berarti kemudahan ini boleh mengalihkan kita dari aturan teknis yang perlu diperhatikan dalam melakukan komunikasi melalui email. Yang perlu diingat dalam berkirim surat melalui email adalah, kita harus benar-benar memperhatikan efek yang didapat penerima pesan setelah membaca email dari kita. Dalam menulis email, kita harus untuk menampilkan ucapan dan sikap yang baik dalam bentuk tulisan. Semakin jauh relasi kita dengan penerima pesan, maka bahasa yang digunakan harus lebih formal. Dengan kata lain, kita harus memperhatikan etika dalam mengirimkan pesan melalui email. Tanpa menerapkan etika berkirim email, kita bisa saja tanpa sengaja menampilkan kesan yang buruk di hadapan pembaca pesan. Akibatnya, tujuan kita mengirim email tersebut tidak tercapai dan reputasi diri bisa tercoreng. Bisa dikatakan, berkomunikasi melalui email bukan hanya soal menyampaikan pesan; namun juga upaya untuk memberikan kesan yang baik. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas aturan yang berlaku dalam berkomunikasi melalui email menggunakan bahasa Inggris; khususnya untuk kepentingan akademis atau yang berhubungan dengan universitas. Pertama-tama, tentunya kita harus memiliki akun email yang sudah terdaftar terlebih dahulu. Akan lebih baik bila kita menggunakan email dengan domain dari tempat studi kita pula jika hendak mengirim email pada orang-orang yang ada di sana, agar pesan kita tidak masuk ke folder spam. Pastikan juga untuk menggunakan alamat email yang sesuai dengan nama asli dan tidak dibuat-buat; contohnya adamlevine atau sastrodian dan sebagainya. Etika Umum Berkomunikasi Lewat E-mail Adapun aturan yang berlaku dalam berkomunikasi melalui email antara lain Gunakan subject atau judul pesan yang singkat, jelas, relevan dan dapat menarik perhatian penerima pesan saat membuka kotak masuknya; contoh Request for reference letter permohonan surat referensi, Apologies for absence from additional class permohonan maaf atas ketidak hadiran dalam kelas tambahan, dan sebagainya. Awali email dengan salam yang formal, dengan menyebut gelar serta nama belakang dari penerima pesan untuk email formal. Contohnya Dear Professor Mandrake, Dear Dr Johnson, Dear Ms Tan, dan sebagainya. Tulis pesan dalam paragraf yang baik, dan pisahkan antar paragraf dengan spasi. Gunakan subheading, bullet & numbering bila diperlukan, untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi pesan. Tampilkan rasa hormat dalam kalimat yang dituliskan, seperti memilih penggunaan modal verb “could” dan “would” yang terkesan lebih halus daripada “can” dan “will”. Contohnya, katakan “Would it be possible to be excused from Friday’s tutorial?” sebagai pengganti “I will not be coming to class next Friday.” Jangan lupa untuk selalu menambahkan “please” dan “thank you” dalam pesan. Gunakan kalimat efektif dan perhatikan panjang isi pesan, usahakan untuk tidak mengirimkan pesan yang terlalu panjang. Bila memungkinkan, buat agar pesan terbaca seluruhnya dalam satu tampilan layar. Pilih penutup yang tepat. Untuk email formal, yang lebih sering digunakan adalah “Regards” atau “Best regards”, bukan “Yours sincerely” atau “Yours faithfully”. Hindari topik pembicaraan yang tabu atau tidak sepantasnya, semisal uang atau agama. Meminjam uang atau mengundang ke acara keagamaan pada pengajar melalui email adalah hal yang kurang patut dilakukan. Hindari penggunaan contraction words singkatan, slang bahasa gaul, dan bahasa informal dalam penulisan email. Selalu cek dan baca ulang email yang sudah diketik sebelum mengirimkannya untuk menghindari adanya kesalahan penulisan atau yang lainnya. Penulisan yg Tidak Baik Sebelum belajar menuliskan email formal yang baik dan benar, mari simak contoh email dari seorang mahasiswa kepada pihak kampus untuk menggunakan fasilitas fakultas berikut ini To adamsmith Subject Career Fair Hi Adam,I’m a Law student from the campus’ Careers Club, organizing a career fair next committee was wondering if we could use the corridor outside the EC laboratory for the booths we’ll be putting up, bc it looks lit as a spot for us to use. Let me know as soon as possible if this is OK? Awaiting for your support, Justin Dapatkah kalian menemukan kejanggalan dalam email tersebut? Kesalahan yang terletak dalam email di atas adalah cara penulisan pesan yang kurang pantas bila ditujukan pada pihak yang berwenang, yang seharusnya menggunakan bahasa formal. Adapun rincian kesalahannya adalah sebagai berikut Pemilihan subject yang kurang jelas; ada apa dengan Career Fair? Penggunaan salam pembuka yang kurang tepat Hi Adam Penggunaan singkatan I’m, we’ll, bc Kalimat yang kurang lengkap/tidak baku I am Awaiting for your support Penggunaan tanda baca yang kurang tepat Let me know as soon as possible if this is OK? Penggunaan kata tidak baku it looks lit Tidak ada ucapan terima kasih/penghargaan Pemilihan kalimat yang kurang sopan Tanda tangan yang kurang tepat tanpa menuliskan nama belakang Penulisan yang Baik Adapun bentuk penulisan email yang baik dan benar adalah seperti di bawah ini To adamsmith Subject Request for permission to use ECL FoyerDear Prof Smith,I am a Law student involved in organizing this year’s career fair for Law students. This will take place on 25 April. We would like to use the foyer outside EC is an ideal location for the fair for these reasons 1. This place is quite large to take the number of booths we are planning for. 2. Traffic is heavy for the fair to get maximum exposure and attention. Hence, we would appreciate it if you could let use the location. If you think that it is possible, I will send the official request letter to you. We look forward to your response. Respectfully yours, Justin Brown. Bagaimana? Mudah, kan? Teliti setiap aplikasi strukturnya agar lebih mudah memahaminya. Selamat belajar! Tip Menulis Umum Menulis E-mail Bisnis Formal dalam Bahasa Inggris Menulis E-mail secara Profesional dalam Bahasa Inggris Menulis E-mail yang Bagus dalam Bahasa Inggris Penggunaan Huruf Besar / Huruf Kapital dalam Bahasa Inggris Jenis Tanda Baca dalam Bahasa Inggris

tanda dalam penulisan alamat email menunjukkan